通常ルームでM365情報を要約する

結論

通常ルームでは、組織で許可されたツールを通じて、M365のメール、予定、チャットなどを要約できる場合があります。利用可否は、管理者の設定、ライセンス、認証状態に従います。

対象

この記事は、通常ルームで業務情報の要約や確認を行いたい利用者、利用条件を整理したい管理者に向けたヘルプです。

利用前に確認すること

M365情報を扱うには、利用者の認証、必要なライセンス、組織の管理者同意、利用するツールのセットアップが必要になる場合があります。

利用できない場合は、ツールが準備されているか、ブラウザ認証が完了しているか、管理者側の許可が済んでいるかを確認してください。

機密ルームでの扱い

機密ルームは外部接続の扱いが通常ルームと異なるため、M365を直接参照する用途には向きません。機密ルームで扱う情報や接続先は、管理者が定めた範囲に従ってください。

要約するときの注意

メールやチャットの原文を長く貼り付けたり、必要以上に広い範囲を読み込ませたりしないでください。目的に必要な範囲だけを要約し、個人情報や機密情報の扱いに注意します。

生成された要約は確認用の補助です。重要な判断や対外的な回答に使う前に、元情報と照合してください。